Prelucrarea datelor personale

Cine răspunde de datele tale

• Denumire: de completat
• CIF / NIF: de completat
• Adresă: de completat
• Email: info@dincolodefrontiere.org

Tabăra Dincolo de Frontiere se organizează la Mas El Puig, Mas El Puig · Osona, Barcelona, în perioada 30 octombrie – 2 noiembrie 2026.

Ce date colectăm

• Ca să te putem înscrie: nume și prenume, data nașterii, biserica, localitatea și țara, emailul și telefonul.
• Ca să gătim și să putem ajuta: alergii, restricții alimentare și afecțiuni relevante — doar dacă le completezi tu și doar dacă bifezi acordul separat pentru ele.
• Ca să ținem socoteala banilor: plățile pe care le faci și dovada lor.
• Ca să organizăm sosirile: cum și când ajungi și cine te ia — completate de echipă, nu de tine.
• Fotografii și filmări din tabără, dacă ai bifat acordul pentru imagine.

De ce le folosim și pe ce temei

• Organizarea taberei — cazare, mese, transport, comunicarea cu tine. Temeiul este executarea înțelegerii dintre noi (art. 6 alin. 1 lit. b RGPD): fără aceste date nu îți putem ține un loc.
• Datele despre sănătate — masa și primul ajutor. Temeiul este consimțământul tău explicit (art. 9 alin. 2 lit. a RGPD), pe care îl dai bifând căsuța separată de lângă acele câmpuri. Într-o urgență medicală ne putem baza și pe interesul vital (art. 9 alin. 2 lit. c).
• Fotografii și filmări pentru promovare — doar cu acordul tău (art. 6 alin. 1 lit. a). Este opțional: dacă refuzi, înscrierea nu este afectată cu nimic.
• Obligațiile contabile legate de sumele încasate — obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c).

Minori

Tabăra este pentru participanți care au cel puțin 16 ani la începutul taberei (30 octombrie – 2 noiembrie 2026), așa că formularul nu primește datele cuiva mai mic. Nu prelucrăm datele copiilor sub această vârstă; dacă ai întrebări, scrie-ne la info@dincolodefrontiere.org.

Pentru orice participant minor la data taberei este nevoie de acordul semnat al părintelui sau tutorelui, predat la începutul taberei.

Cine vede datele

Doar persoanele din echipa de organizare care au nevoie de ele, fiecare cu accesul lui. Datele despre sănătate sunt separate: le văd doar cei care se ocupă de masă și de primul ajutor, nu toată echipa.

Ne ajută și câțiva furnizori, fiecare doar cu ce îi trebuie:

• Cloudflare — găzduirea site-ului, baza de date și protecția formularului împotriva roboților.
• Resend — trimiterea emailurilor către tine.
• Tally — formularul de înscriere folosit în edițiile anterioare, dacă te-ai înscris prin el.
• Google — videoclipul de pe pagina „Despre noi”, dacă îl pornești.

Nu vindem datele nimănui și nu le folosim pentru publicitate. Unii dintre acești furnizori pot prelucra datele și în afara Uniunii Europene, pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

Cât le păstrăm

• Datele despre sănătate: le ștergem în cel mult 30 de zile după încheierea taberei.
• Datele de înscriere și de contact: 12 luni după tabără, ca să te putem invita la ediția următoare, apoi le ștergem.
• Documentele contabile (plăți, chitanțe): pe durata cerută de lege.
• Fotografiile pentru care ai dat acordul: până îți retragi acordul.

Ce poți cere

Ne poți cere oricând să îți arătăm ce date avem despre tine, să le corectăm, să le ștergem, să limităm folosirea lor, să ți le dăm într-un fișier pe care îl poți lua altundeva, sau să te opui folosirii lor. Îți poți retrage oricând acordul pentru imagine sau pentru datele de sănătate, fără ca asta să afecteze ce am făcut legal înainte.

Scrie-ne la info@dincolodefrontiere.org. Răspundem în cel mult o lună.

Dacă nu ești mulțumit de răspuns, poți depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă. Autoritatea se stabilește odată cu entitatea responsabilă.

Modificări

Dacă schimbăm textul acesta, păstrăm și versiunea pe care ai acceptat-o tu la înscriere, ca să știm întotdeauna cu ce anume ai fost de acord.